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广州天河公安:“码”上说马上办,小信箱藏着大民生

民主与法制网讯(□黄靖 通讯员 天公宣 张毅涛)“谢谢您的支持和配合。扫一扫这上面的二维码,有什么诉求或意见建议等,都可以写信反馈...

民主与法制网讯(□黄靖 通讯员 天公宣 张毅涛)“谢谢您的支持和配合。扫一扫这上面的二维码,有什么诉求或意见建议等,都可以写信反馈,公安机关会第一时间处理……”广州市公安局天河区分局猎德派出所的办事窗口,民警正耐心地接待群众,和报警回执递到群众手里的,还有一张宣传单,上面的二维码正是民警口中的“分局长信箱”。

给群众发放报警回执时,派发信箱宣传单。通讯员供图

天河警方坚持发展新时代“枫桥经验”,在2021年设立的“平安厅”信箱的基础上,于今年4月创新开通了“广州市公安局天河区分局分局长信箱”(简称“分局长信箱”),鼓励群众积极与公安机关交流,表达“急难愁盼”的诉求,让小小的信箱二维码在警民之间搭起新的沟通桥梁。

畅通渠道,便民服务触手可及

局长信箱开通不久,就有热心市民来信称,天河区政务服务中心公安户政业务办证大厅的取号机前,由于指引不清晰,会有市民因排队问题发生争执,希望地面标识可以明确一点。

收到来信后,信箱专班的工作人员迅速把情况流转给人口管理大队民警立即核实情况并联系天河区政务服务中心,为一楼办证大厅的户政取号机重新设置了两条排队标识,同时安排引导员,落实指引群众有序排队取号的工作。现场的排队秩序得到有效保障。

小小的改变,能换来贴心的便利,局长信箱这座“警民交流之桥”民生实事的办理按下了“快进键”。

今年4月底,有市民来信反映棠下村的交通拥堵问题,一到早晚高峰期,街口的机动车和电动自行车便堵作一团,行人难以通行。加上有的电动自行车停放不规范,道路更加狭窄,常常堵得水泄不通。

信件迅速流转至交通管理大队和棠下派出所。摸清现场情况后,两个部门协力合作,一方面安排更多警力在早晚高峰维持交通秩序,另一方面联系棠下街道及村委会,牵头推动治理方案的形成,同步将情况反映至市公安局交通警察支队天河大队,联动多方力量共同解决问题。经过治理,此处道路拥堵的情况得到了极大缓解。

除了一般的警情外,群众在日常生活也可能遇到不少“疑难杂症”,亟需帮助又不知该向什么部门求助。局长信箱就是这样一个信息枢纽,群众遇到问题,可以直接局长信箱”写信。箱专班工作人员高效地处理回信,对于身份户籍、异地办事等民生诉求,符合条件的,采取速办速结的方法,把问题精准地传达到相关部门,为群众排忧解难。

实事快办,解决群众燃眉之急

局长信箱不但是便民服务的沟通窗口,更是解决纠纷、疏导矛盾的快速通道。

今年4月,有市民通过局长信箱来信,自己被租赁纠纷缠身,已严重影响到日常生活。接信流转盯办,棠下派出所民警迅速门查访,发现该地址的房东和二房东(托管人)有租赁纠纷,现在房东要把来信人等数名租客赶走。

掌握情况后,民警联系来信人,告知其与房东没有合同关系,要通知二房东过来跟房东处理好这个纠纷问题,其可以按照与二房东签约的合同继续履行。同时,民警也继续找到房东和二房东进行调解,清纠纷的责任主体,协调双方朝着解决问题的方向努力。

无独有偶,市民赵先生也受困于租金退还问题,通过局长信箱来信求助。龙洞派出所民警联系上房东了解情况,通过耐心解释,房东同意协商处理。随后民警致电赵先生告知相关情况,赵先生对民警的工作表示满意和感谢。

许多矛盾纠纷的症结,往往源于当事人之间缺乏有效沟通和及时疏导,误解和不满越积越多,问题越变越大。局长信箱能够迅速地响应群众的诉求,将矛盾纠纷及时疏导清,让问题处理跑出“加速度”,切实维护群众的利益,开辟出了一条化解纠纷的快车道

相辅相成,打造精准办信体系

除了局长信箱,天河警方还在辖区的各个派出所增设了所长信箱

分局长信箱类似,所长信箱也是一枚贴在宣传单上、附在报警回执上的二维码,实际上是派出所专设的微信账号群众扫码后就可以添加好友,通过微信聊天的形接快捷地进行求助、咨询、投诉或提出意见建议。

相关二维码张贴在各派出所和业务大队。通讯员供图

“民生无小事,我们一看到都会尽快去处理。”聊起长信箱的工作,棠下派出所的蔡愈焕所长深有感触他已通过长信箱帮助不少群众解决燃眉之急。事主家中失窃,报警立案后通过长信箱多次与蔡愈焕沟通,补充提供案件线索。蔡愈焕积极回应,多次安抚事主情绪,及时反馈案件进展,安排民警登门了解情况。案件侦破后,事主在长信箱上诚挚地表感谢。

直接面向前来派出所报案办事的群众,长信箱通过这种“打字聊天”的直接形式,正在打通警民沟通的“最后一公里”。很多琐碎的问题,都能通过长信箱被快速看见、被认真对待、被尽力解决,在这程中事主还能实时所长反馈新线索,第一时间获取新进展新情况。

所长信箱也让派出所所长更直接地听到群众的声音。“像以前的意见箱,从群众写信到我们看到,需要一定的时间,也没办法及时互动反馈。现在有长信箱,相当于给群众搭了座直通桥,不但提意见提问题更快更方便了,我们也能第一时间看到,及时沟通。”蔡愈焕指着门口的一台智能签注机,有群众在长信箱反映机器有闪退卡顿的问题,蔡愈焕看到信息后立刻上报问题,第二天就有技术人员来维护机器。

猎德派出所的张书喜所长对长信箱的推广有自己的心得。“我们要通过宣传、通过我们解决问题的能力,让群众相信派出所能解决。”长信箱的每一条问题,张书喜都会仔细看,将问题按案件类和求助类分好,再分派给对口的民警,研究解决方法,争取每个问题都能给到群众答复,将基层的问题和诉求留在基层解决。他坦言,希望以后能让更多群众把长信箱用起来。

民意诉求能畅通直达,民生实事能及时落地,局长信箱长信箱这两枚小小的二维码,串起民生的大小事,既提高基层公安机关的化解率,也提升群众对公安机关的信任感。专事专办、对症下药、实时反馈,全心全力回应群众的难愁盼问题,在信箱的各项工作中展现着天河警方为人民服务的担当作为。

据悉,“分局长信箱”和“所长信箱”已全面铺开使用,在天河辖区的各个派出所内都有宣传海报,欢迎群众扫码使用。同时,天河警方也温馨提醒:分局长信箱长信箱均不受理报警业务,遇到紧急情况时,请拨打110电话或使用网络报警求助。

“分局长信箱”海报。通讯员供图

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