民主与法制网讯(口李锡平 通讯员 陈劲)在广东省中山市阜沙公安分局四楼的档案室里,你经常会看到一个身影,穿梭在各排档案柜前,认真整理着各类重要文件。在这个看似平淡乏味的岗位上,她兢兢业业,一丝不苟,默默地坚守着这样一份繁杂琐碎的工作,用自己的满腔热情诠释了新时代人民公安精神,她就是阜沙公安分局指挥中心专职档案管理员陈欣欣。
陈欣欣于2017年入职阜沙公安分局,默默挑起分局档案管理工作的重担,克服人员不足、工作枯燥的实际困难,担负着分局案卷档案的接收管理、监督、检查、指导工作。5年来,她把细致和汗水装订在一卷卷的案卷里,用超常的耐心整理记录、立卷归档,珍藏最有价值的资料,准确高效地服务实战,服务基层,在极平凡的工作岗位上,干出不平凡的工作成绩。凭着高度的责任心、强烈的事业心、不懈的进取心、无私的奉献心,2022年9月,她被评为中山市公安机关指挥中心(办公室)系统2022年第二季度“兰台孺子牛”。
工作中的陈欣欣 通讯员供图
从“门外汉”到“骨干力量”
刚到档案室时,陈欣欣还是一个档案工作的门外汉,对于档案材料的收集、整理,保管所知甚少,难度可想而知。但陈欣欣深知档案是财富,是开展好各项工作的一把“利器”,为了让分局档案工作顺利开展,她不仅参加市局举办的培训班,遇到不懂的虚心向老同志请教,还积极向兄弟单位请教,潜心钻研档案管理工作。通过不断积累和总结经验,她的业务能力不断得到提升,逐渐成为分局档案管理骨干力量。在她的辛勤工作下,阜沙分局档案管理工作迈上规范化管理道路,形成了文书、业务、户籍等分类准确、门类齐全、管理规范、利用便捷的档案管理体系,推动分局档案规范化管理工作提档升级。
捧出奉献心,践行服务化理念
5年的工作中,陈欣欣牢记“档案为民服务”宗旨,坚守“公安档案为公安”理念,积极加强与各实战部门的联系与沟通,构织起畅通高效的服务管理网络,变“旧档案”为“新资源”,为领导决策、侦查破案、史志编写等提供了大量原始记录和证据材料。今年第二季度,陈欣欣按照全面系统、重点突出的原则,采取随时归、按月归、分阶段归等方式收集归档档案,确保了文件资料的齐全完整。期间共收集归档档案共471卷、239件、23张、69盘;共接待本单位及外单位查阅档案23人次,查阅档案1986卷,为推进分局档案工作提供有力支撑。而每年年末,她还通过查阅大量资料、认真积累总结,为分局编写大事记,对分局的年终工作总结、年终考核和制定未来工作计划起着非常重要的作用。
比赛中得到的奖牌 通讯员供图
强化沟通协作,促进档案工作提档升级
自档案管理等级化建设工作开展以来,陈欣欣在确保完成分局档案室各项工作的同时,还加强对派出所档案工作的指导和帮助,每月到派出所档案室就档案资料收集、案卷装订等各个细节进行全面细致地检查指导,与派出所档案管理员加强沟通,解决存在的问题和短板不足。在今年档案业务大比武中,她白天在市局努力跟班学习档案理论和技能,晚上加班加点整理档案和迎战档案业务大比武,经过一个多月的不懈努力,协同派出所档案员合力荣获全市公安机关档案业务大比武集体二等奖。
平凡工作,贵在坚持。5年,陈欣欣将青春年华藏在一卷卷案卷里,用5年的坚守无悔,在平凡的岗位上写下了不平凡的篇章。